雖然現在是互聯網時代，人們可以通過視頻來進行會議，但是網絡畢竟經常會出現不穩定的因素，會議的時間如果比較長，那肯定會大大影響到整個會議效率和質量，更加不利於撰寫會議紀錄。所以，現在的企業在裝置辦公室通訊系統的時候，多數都會在會議室裡面安裝辦公室電話錄音機，目的在於希望能夠隨時方便進行會議。

當然，也會有企業因為工作的需要，需要同時對幾條線路進行錄音，為了保持各線路之間互不干擾，不影響錄音的質量，就需要架設帶有服務器的錄音系統。可以設置多個存儲硬盤來進行自動循環錄音，每1GB的儲存空間即可錄制170小時，長時間錄音都沒有問題。另外，有的企業為了方便篩選， 可能會設有升級系統能夠對特定的號碼進行查詢錄音。

不難發現，辦公室電話錄音機的作用還是很全面的，除了上述的功能之外，還可以對撥入、撥出進行清單的列表，並且進行列印。對於語音服務行業的企業尤為適用，主要是為了監察服務的質量，一旦有人投訴的時候，可以馬上進行追查。